使用维护:
办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于小,从而获得使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。
然而,办公设备具有性和技术性,对维修技术要求很高,根据仁通科技的研究数据,84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的,因此,一个企业要对办公行政人员做的办公设备维修和维护培训,或者采用办公设备外包的方式来解决。
分类:
根据国家起草的国家质量监督检疫检验总局批准发布的GB/T4754-2002《国民经济行业分类》的规定,文化、办公用机械制造包括项:4151电影机械、4152幻灯及投影设备、4153照相机及器材、4154复印和胶印、4155计算器及设备、4159其他文化、办公设备。其中4154、4155、4159中包括了上述狭义概念中的大多数产品。
多功能:
如果一公设备只具有某一种功能,只有一种情况,那就是使用者对这个功能的需求相当大,对其它的功能可以忽略,但人们都一台机器具有多种功能,已经是购买一台机器的少要求,同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。
特征:
彩色化
越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的,且人们的视觉越来越挑剔,黑白的文件已无法满足办公需要。所以,彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角
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