节能理念:
自从“低碳办公”这个概念被提出,在打印领域里,打印机厂商不断推出新技术,在“节能”字眼上做文章,如省墨技术、双面打印(省纸)、能耗的节省等等。对于办公设备能耗的节省,一台打印机一年用多少电呢?一台数码复合机一年的电费大约为1000元。
在打印办公设备中,喷墨打印机是耗电量小的,一般工作时功耗仅为15~20W,待机约为0.8W。相比之下,激光产品就属于耗电大户,普通的激光打印机工作时功耗在300~500W之间,待机约为3~5W,这样的功耗大概喷墨产品的几十倍左右。不过,在所有的办公外设产品中,激光打印机还不算用电大户,数码复合机才是“**”,理由是它集成了A3幅面的打印、复印、扫描单元,工作中的瞬时功率可达到1000W以上,普通数码复合机功耗在1300~1600W。此外,具备传真收发功能的产品需要长时间开机,电力消耗很高。
多功能:
如果一公设备只具有某一种功能,只有一种情况,那就是使用者对这个功能的需求相当大,对其它的功能可以忽略,但人们都一台机器具有多种功能,已经是购买一台机器的少要求,同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。
然而,办公设备中耗电成本只是办公设备成本中很小的一部分,耗电成本占办公设备总成本不到5%,根据仁通科技在其办公外包服务中的研究数据:企业在使用办公外包服务以后,其中办公设备以及耗材的成本可以降低17%—30%,在一个40—60人的中小型企业中,可平均节约1.37个人力资源成本,办公效率可以提高20%以上。可见,办公外包(尤其办公设备外包)的经济效益非常巨大,这对于一个企业来讲,是一组庞大和令人深思的的数字。
办公设备:
办公设备,英文Office Equipments,泛指与办公室相关的设备。办公设备有广义概念和狭义概念的区分。狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。例如,人们熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等,还有台式计算机、笔记本、考勤机、装订机等。广义概念则泛指所有可以用于办公室工作的设备和器具,这些设备和器具在其他领域也被广泛应用。包括电话、程控交换机、小型服务器、计算器等。办公设备与办公耗材不同,可以说,公设备是购房,公耗材是装修。
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